Редакция от: “01” мая 2025г.
- Преамбула
Настоящая Политика обработки персональных данных ООО ЛФ ГРУПП (далее - “Политика”) является локальным нормативным актом ООО “ЛФ Групп” (далее - “ ЛФ ГРУПП”), который определяет условия обработки персональных данных, а также права и обязанности субъектов персональных данных и ЛФ ГРУПП как оператора персональных данных.
Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и нормативно-методическими документами органов государственной власти по вопросам безопасности персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных. Она размещена в открытом доступе на Сайте ЛФ ГРУПП в соответствии с ч.2 ст.18.1 Федерального закона "О персональных данных".
Настоящая Политика постоянно совершенствуется и в нее вносятся изменения в соответствии с актуальным законодательством, поэтому ЛФ ГРУПП рекомендует субъектам персональных данных регулярно ознакамливаться с ее обновленными редакциями.
Действие настоящей Политики распространяется на все случаи, когда ЛФ ГРУПП выступает в качестве оператора персональных данных.
- В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:
ООО “ЛФ ГРУПП”, юридическое лицо, зарегистрированное по праву Российской Федерации; адрес: Москва, Ленинградский проспект, дом 14, к.1, кв/офис 140; ИНН 7714377608 I КПП 771401001 I ОГРН 1167746240793;
Персональные данные (“ПД”) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Субъект персональных данных (“Субъект ПД”) - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, в том числе ЛФ ГРУПП, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Закон о персональных данных - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
- Права субъекта персональных данных
- получать информацию, касающуюся обработки его ПД, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от ЛФ ГРУПП уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- дать предварительное согласие на обработку ПД в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг, а также подписания договоров с контрагентами;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие ЛФ ГРУПП при обработке его ПД.
- Права и обязанности ЛФ ГРУПП
- Выступая в качестве Оператора ЛФ ГРУПП обязана:
1.организовывать обработку ПД в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.предоставлять Субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основания предоставить отказ;
- по требованию Субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом по поручению ЛФ ГРУПП.
- уведомлять Субъекта ПД об обработке в том случае, если ПД были получены не от Субъекта ПД (за исключением случаев, когда Субъект ПД уже уведомлен об обработке его ПД соответствующим Оператором)
- в случае достижения цели обработки ПД, незамедлительно уничтожить ПД, либо их обезличить в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению ЛФ ГРУПП.
- в случае отзыва субъектом ПД своего согласия на обработку ПД, прекратить обработку незамедлительно и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение ПД в случае, если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению ЛФ ГРУПП.
- в случае получения требования субъекта ПД о прекращении незаконной обработки его ПД, проверить факт такой обработки. Если обработка ПД осуществляется незаконно, ЛФ ГРУПП обязана прекратить обработку не позднее 7 (семи) рабочих дней и уведомить субъекта ПД о предпринятых мерах.
- Объем и категории ПД, обрабатываемых ЛФ ГРУПП
Категории Субъектов ПД | Цели обработки ПД | Категории обрабатываемых ПД |
Пользователи сайта http://lfg-russia.tilda.ws / | Предоставление пользователю доступа к функционалу сайта, связанному с личным кабинетом на сайте. | - Адрес электронной почты; - Номер телефона - Данные, относящиеся к пользователю сайта: ip-адрес, cookie, логин, пароль, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента. |
Сотрудники ООО ЛФ ГРУПП | -Направление работников в командировки; -Оформление визы работникам; -Контроль доступа на территорию офисных и складских помещений; -Осуществление коммуникаций между работниками; -Учет пользователей в информационных системах; -Формирование отчетности для контролирующих органов и начисление заработной платы работникам; -Поощрение работников и премирование; -Проведение опросов среди работников и их анализ; -Оформление полисов страхования работникам; -Проведение инструктажей по безопасности для работников; -Организация курсов повышения квалификации работники; -Юридическое сопровождение деятельности ООО ЛФ ГРУПП; -Заключение и исполнение сделок; -Создание кадрового резерва; -Формирование товарно-транспортных накладных и заказ пропусков; -Ведение расписания прибытия/отбытия водителей; -Идентификация водителей; | -Фамилия, имя, отчество; -Год, месяц и день рождения, -Место рождения; -Возраст; -Адрес; -Семейное положение; -Образование; -Профессия; -Доходы; -Фотография работника; -Опыт работы, -Паспортные данные; -Гражданство; -ИНН; -СНИЛС; -Адрес электронной почты; -Номер телефона |
Кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО ЛФ ГРУПП (соискатели) | -Проверка кандидатов на благонадежность; -Коммуникация с кандидатом; -Контроль доступа на территорию офисных помещений; -Подготовка предложения условий дальнейшего трудоустройства; -Создание кадрового резерва; | -Фамилия, имя, отчество; -Год, месяц и день рождения; -Возраст; -Образование; -Профессия; -Фотография кандидата; -Опыт работы; -Паспортные данные; -Гражданство; -Адрес электронной почты; -Номер телефона. |
Посетители офиса ООО ЛФ ГРУПП | -Заказ пропусков; -Коммуникация с посетителем. | -Фамилия, имя, отчество; -Паспортные данные; -Адрес электронной почты; -Номер телефона; -Регистрационный номер автомобиля. |
Представители юридических лиц-партнеров, Контрагенты, являющиеся индивидуальными предпринимателями, самозанятыми, сотрудники подрядных организаций | -Заключение и исполнение сделок; -Проверка контрагентов на благонадежность; -Проведение претензионной работы; -Создание базы контрагентов; -Создание базы контактных лиц контрагентов; -Формирование товарно-транспортных накладных и заказ пропусков; -Ведение расписания прибытия/отбытия водителей; -Идентификация водителей; -Учет рабочего времени сотрудников подрядной организации; -Осуществление коммуникаций между сотрудниками ООО ЛФ ГРУПП и представителями контрагентов; -Отправка корреспонденции. | -Фамилия, имя, отчество; -Паспортные данные; -ИНН -ОГРНИП -Должность; -Адрес электронной почты; -Номер телефона; -Адрес; |
Категории субъектов, ПД которых обрабатываются в силу закона | Исполнение требований закона | Категории ПД, определенные законом |
- Основания для обработки ЛФ ГРУПП ПД
- Основаниями для обработки ЛФ ГРУПП ПД являются:
Согласие субъекта ПД на обработку персональных данных;
Договор, заключаемый между ЛФ ГРУПП и субъектом ПД;
Уставные документы ЛФ ГРУПП и ее локальные нормативные акты;
Законодательные акты, регулирующие деятельность ЛФ ГРУПП:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью ЛФ ГРУПП.
- Условия прекращения обработки ПД
- Условиями прекращения обработки ПД являются:
- достижение целей обработки ПД;
- истечение срока действия согласия;
- отзыв согласия субъекта ПД на обработку его ПД;
- выявление неправомерной обработки ПД.
- Отзыв согласия субъекта ПД может быть направлен ЛФ ГРУПП при помощи функционала Сайта (если такой функционал доступен) или в письменной форме. Отзыв должен содержать информацию, позволяющую ЛФ ГРУПП идентифицировать субъекта ПД, направляющего отзыв согласия. Отзыв не должен содержать ПД третьих лиц.
- Порядок и условия обработки персональных данных
- В рамках обработки ПД ЛФ ГРУПП осуществляет:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение персональных данных.
- Обработка ПД может осуществляться ЛФ ГРУПП:
- с использованием средств автоматизации;
- без средств автоматизации (ручная обработка);
- смешанным способом.
- В случаях, когда ЛФ ГРУПП не имеет возможности обрабатывать ПД самостоятельно, ЛФ ГРУПП может передать обработку ПД третьим лицам с согласия субъекта ПД. В таком случае обработка ПД будет осуществляться третьим лицом на основании поручения ЛФ ГРУПП.
- Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- ЛФ ГРУПП, обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия Субъект ПД, если иное не предусмотрено законом.
- При обработке ПД ЛФ ГРУПП обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД. Реализуя требования к защите ПД ЛФ ГРУПП принимает следующие меры:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах ЛФ ГРУПП;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников ЛФ ГРУПП, осуществляющих обработку персональных данных.
- Порядок хранения, уничтожения, обезличивания, актуализации, исправления, удаления ПД, а также порядок работы с запросами субъектов ПД на доступ к ПД определяется соответствующими локальными нормативными актами ЛФ ГРУПП.
